Datenschutzerklärung – Bürgervereinigung Sandizell e.V.

1. Verantwortlicher

Bürgervereinigung Sandizell e.V. Im Wiesfeld 20 86529 Schrobenhausen

Vertreten durch den Vorstand: Stephan Sieber, Michael Probst, Manfred Mayer

E-Mail: vorstand@bv-sandizell.de Web: www.bv-sandizell.de

 

2. Hosting der Website (ClubDesk)

Unsere Website wird über den Anbieter ClubDesk / reeweb AG, Schweiz, betrieben.

ClubDesk verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen. Mit ClubDesk besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Verarbeitete Daten:

  • IP‑Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Version

  • Betriebssystem

  • Referrer‑URL

  • Aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Die Server stehen in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU, sodass die Datenübermittlung datenschutzrechtlich zulässig ist.

 

3. Server‑Logfiles

Der Hosting‑Anbieter speichert automatisch Informationen in sogenannten Server‑Logfiles. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verwendet.

Die Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht.

 

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies.

  • Technisch notwendige Cookies: Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik, externe Medien): Verarbeitung nur mit Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ein eingesetztes Cookie‑Banner ermöglicht das Erteilen, Verwalten und Widerrufen von Einwilligungen.

 

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir:

  • Name

  • E‑Mail‑Adresse

  • Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist.

 

6. Veröffentlichung des Dorfblatts (PDF)

Wir veröffentlichen unser Dorfblatt auf der Website als PDF. Darin können personenbezogene Daten enthalten sein, insbesondere:

  • Namen von Mitgliedern

  • Fotos von Veranstaltungen

  • Berichte über Personen

  • Kontaktdaten von Ansprechpartnern

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins).

Widerspruch: Betroffene Personen können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen. Wir entfernen die betreffenden Inhalte dann unverzüglich.

Bei Kindern erfolgt eine Veröffentlichung nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

 

7. Foto‑ und Videoaufnahmen bei Vereinsveranstaltungen

Bei Veranstaltungen der Bürgervereinigung Sandizell e.V. können Foto‑ und Videoaufnahmen entstehen, die wir im Dorfblatt oder auf der Website veröffentlichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit).

Widerspruch: Betroffene können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.

Bei Minderjährigen erfolgt eine Veröffentlichung ausschließlich mit Einwilligung der Eltern.

 

8. Social‑Media‑Präsenzen (Facebook & Instagram)

Wir betreiben Online‑Präsenzen auf folgenden Plattformen:

  • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)

  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Beim Besuch unserer Social‑Media‑Seiten werden personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet, u. a.:

  • IP‑Adresse

  • Geräteinformationen

  • Interaktionen (Likes, Kommentare, Nachrichten)

  • Profilinformationen

Meta nutzt diese Daten auch für eigene Zwecke (z. B. Werbung, Profilbildung). Wir haben darauf keinen Einfluss.

Gemeinsame Verantwortung: Für die Verarbeitung von „Insights‑Daten“ besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).

 

9. Weitergabe von Daten / Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nur statt, wenn:

  • der Empfänger nach dem EU‑US Data Privacy Framework zertifiziert ist oder

  • geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen (Standardvertragsklauseln).

Eine weitergehende Übermittlung erfolgt nicht.

 

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

 

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

 

12. SSL‑/TLS‑Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL‑/TLS‑Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

 

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert.

Stand: Februar 2026